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Sanagile et votre fiduciaire

Par Afrim Shabedini, fondateur de Sanagile · Mis à jour le

Sanagile vous sert au quotidien : vos devis, vos factures avec QR-facture, et le suivi de qui a payé. Votre fiduciaire, si vous en avez une, fait la comptabilité et les déclarations, comme la TVA et les impôts. En fin d'année ou de trimestre, vous lui donnez vos chiffres depuis Mon bilan, en PDF ou en tableur.

Télécharger Sanagile dans l’App Store

Pour iPhone. Dans l'app, touchez « Essayer sans compte » pour voir Mon bilan avec des chiffres d'exemple.

Qui fait quoi ?

Sanagile (vous, chaque jour)Votre fiduciaire
Faire vos devis et vos facturesTenir votre comptabilité
Ajouter la QR-factureFaire vos déclarations de TVA
Envoyer par e-mail ou WhatsAppPréparer votre déclaration d'impôts
Voir qui a payé et qui vous doit encoreVous conseiller
Envoyer un rappel poli
Vous donner vos chiffres de l'année

Sanagile ne remplace pas votre fiduciaire. Il lui donne des chiffres propres.

Que montre Mon bilan ?

Dans l'onglet Bilan, l'année en quelques chiffres :

  • Reçu : l'argent arrivé de vos clients.
  • Ce qu'on vous doit : les factures envoyées et pas encore payées.
  • TVA facturée, si vous facturez la TVA : la TVA écrite sur vos factures. Ce n'est pas le montant à verser.

Comment donner mes chiffres à ma fiduciaire ?

Dans Mon bilan, touchez « Exporter mon bilan » et l'année. L'app propose deux choix :

  • Relevé PDF : pour vous. Il reprend vos chiffres de l'année, mois par mois, l'argent reçu de vos clients, les factures émises, ce qu'on vous doit encore, et la TVA facturée si vous la facturez.
  • Tableur pour la fiduciaire : un fichier qui s'ouvre dans Excel. Une ligne par facture : numéro, date, client, ce qu'elle concerne, montants, statut et date du paiement.

Vous l'envoyez ensuite comme vous voulez : e-mail, WhatsApp ou autre application.

Pour tout donner d'un coup (les PDF de toutes vos factures et de tous vos devis, les bilans et la liste des clients) : Paramètres › Exporter mes données.

Qu'est-ce que Sanagile ne fait pas ?

  • La comptabilité. Sanagile ne connaît que vos factures.
  • Les déclarations : TVA, impôts. Mon bilan vous donne des chiffres ; la déclaration reste à faire, par vous ou par votre fiduciaire.
  • Les salaires.
  • Le conseil. Pour savoir si vous devez facturer la TVA, ou comment la calculer, demandez à votre fiduciaire ou à l'Administration fédérale des contributions (AFC).

Le relevé PDF le rappelle lui-même : pour votre déclaration, il faut aussi, notamment, vos dépenses professionnelles, votre stock et vos travaux en cours, vos dettes envers vos fournisseurs, et vos prélèvements privés.

Ma fiduciaire doit-elle avoir Sanagile ?

Non. Elle reçoit un PDF ou un tableur, comme un autre document. Elle n'a besoin ni de l'app ni d'un compte.

Combien coûte Sanagile ?

Sanagile est une application iPhone pour faire ses devis et ses factures avec QR-facture suisse. Elle est faite pour les indépendants de Suisse romande.

Sanagile coûte CHF 20.– par mois. Le premier mois est gratuit pour un nouvel abonné. Vous vous abonnez dans l'app, sur iPhone, et vous pouvez arrêter quand vous voulez chez Apple.

Questions fréquentes

  • Sanagile remplace-t-il une fiduciaire ?

    Non. Sanagile fait vos devis, vos factures et le suivi des paiements. La comptabilité et les déclarations restent le travail de votre fiduciaire, ou le vôtre.

  • Quel fichier donner à ma fiduciaire ?

    Le « Tableur pour la fiduciaire » : dans Mon bilan, touchez « Exporter mon bilan ». Il s'ouvre dans Excel, avec une ligne par facture.

  • Sanagile calcule-t-il la TVA à verser ?

    Non. Mon bilan montre la TVA facturée à vos clients. Ce n'est pas le montant à verser : votre fiduciaire ou vous le calculez dans le décompte TVA.

  • Combien de temps garder mes factures ?

    10 ans, à compter de la fin de l'année. Pour en garder une copie : Paramètres › Exporter mes données.

Cette page donne des repères généraux ; pour un cas précis, demandez à une fiduciaire.

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Pour iPhone. Dans l'app, touchez « Essayer sans compte » pour voir Mon bilan avec des chiffres d'exemple.