Faire une QR-facture sur iPhone

Que faut-il avant de commencer ?

• Un iPhone et l'app Sanagile, sur l'App Store. Android : pas encore.
• Votre IBAN. Il commence par CH et compte 21 caractères. Vous le trouvez sur vos relevés de compte, dans votre e-banking et souvent sur votre carte de débit.
• Ou un QR-IBAN, si votre banque vous en a donné un. Ce n'est pas obligatoire. Avec un QR-IBAN, l'app ajoute une référence QR à chaque facture. Avec un IBAN habituel, la QR-facture n'a pas de référence, et c'est permis. (Source : SIX, FAQ QR-facture ; UBS, « Factures QR », 06.10.2025.)
• Le nom sur le compte bancaire. Par défaut, c'est le nom de votre entreprise. Indiquez un autre nom si le compte est à votre nom personnel.
• Votre adresse : rue et numéro, code postal, ville. Depuis le 22.11.2025, une QR-facture ne contient plus que des adresses « structurées » : la rue, le numéro, le code postal et la ville chacun à sa place. Sanagile les range déjà ainsi. (Source : SIX, fiche « QR-bill transition period », 19.08.2025.)
• Le nom et l'adresse de votre client. Ils s'impriment dans « Payable par ».

Comment faire une QR-facture dans l'app ?

1. La première fois, l'app vous guide en trois étapes : « Mon entreprise », « Mes tâches » et « Être payé ». À l'étape « Être payé », vous écrivez votre IBAN et le nom sur le compte bancaire, puis vous répondez à « Facturez-vous la TVA ? ». Vous pouvez passer cette étape : l'app vous demandera l'IBAN à votre première facture.
2. Touchez « + Créer », puis « Nouvelle facture ».
3. Client : choisissez le client, ou ajoutez-le. Il sera proposé pour les prochaines factures.
4. Concerne : écrivez le travail et le lieu, en une phrase courte. Votre client le lit en titre de la facture.
5. Tâches : cochez vos tâches, puis indiquez la quantité et le tarif. L'app calcule le total.
6. Dates : vérifiez la date de la facture et le délai de paiement. Vous pouvez aussi accorder un escompte ou choisir « Facturer chaque mois ».
7. Aperçu : relisez la facture, puis touchez « Créer le PDF ». Rien n'est envoyé. Mais une fois le PDF créé, la facture n'est plus modifiable : vérifiez les montants.
8. Envoyer : choisissez E-mail, WhatsApp, Imprimer ou Autre application. L'app prépare le message ; c'est vous qui l'envoyez.

Un devis accepté ? Ouvrez-le et touchez « Créer la facture » : les tâches sont reprises.

Pour voir le résultat avant de créer votre compte, touchez « Essayer sans compte » sur l'écran de connexion : l'app s'ouvre avec des clients et des factures inventés. Rien n'est envoyé.

À quoi ressemble la section de paiement ?

C'est la partie du bas de la facture, séparée par une ligne avec des ciseaux. Elle a la taille d'une feuille A6 (105 × 148 mm). (Source : SIX, FAQ QR-facture.)

• À gauche, le récépissé : le compte, le nom à qui payer, le montant. Votre client le garde s'il paie au guichet.
• Au milieu, le code QR, avec la croix suisse au centre. Il contient votre IBAN, votre nom et votre adresse, le montant en CHF et l'adresse de votre client.
• À droite, les mêmes informations en clair : « Compte / Payable à », la référence (seulement avec un QR-IBAN), « Informations supplémentaires » et « Payable par ».

Dans « Informations supplémentaires », Sanagile écrit le numéro de la facture et la date limite de paiement, par exemple « Facture F-2026-004 · à régler jusqu'au 16.10.2026 ».

Ma banque refuse la QR-facture : que vérifier ?

1. L'IBAN. Dans Paramètres › Mon entreprise, sous « Être payé », l'app écrit « IBAN valide. » sous le champ quand il est juste, ou « QR-IBAN détecté : une référence QR sera générée. ». Un IBAN avec une faute n'est pas accepté.
2. Le nom sur le compte bancaire. Il doit être celui du compte. Si le compte est à votre nom personnel, écrivez votre nom.
3. QR-IBAN ou IBAN ? Vous n'avez rien à choisir. Une référence QR va seulement avec un QR-IBAN, et l'app le fait seule. (Source : SIX, FAQ QR-facture : « Si une référence QR est utilisée, le QR-IBAN doit également l'être. »)
4. Une facture déjà créée garde ses coordonnées. Si vous avez corrigé l'IBAN après coup, ouvrez la facture et touchez « Modifier » : l'app crée une facture corrigée, avec la mention « Cette facture annule et remplace la facture… ». Envoyez-la à votre client. Si vous facturez la TVA, demandez à votre client de confirmer qu'il l'a reçue.

Le problème reste ? Écrivez-nous avec une photo de la facture.

Combien coûte Sanagile ?

Sanagile coûte CHF 20.– par mois. Le premier mois est gratuit pour un nouvel abonné. Vous vous abonnez dans l'app, sur iPhone, et vous pouvez arrêter quand vous voulez chez Apple.

Questions fréquentes

• Faut-il un QR-IBAN pour faire une QR-facture ?

  Non. Votre IBAN habituel suffit : la QR-facture est alors sans référence. Avec un QR-IBAN, Sanagile ajoute une référence QR à chaque facture.

  (Source : SIX, FAQ QR-facture.)

• Mon client peut-il payer la QR-facture au guichet de La Poste ?

  Oui, s'il l'imprime : il apporte la section de paiement et le récépissé, séparés de la facture. Une facture reçue en PDF se paie surtout avec l'app ou l'e-banking de sa banque.

  (Sources : SIX, FAQ QR-facture ; PostFinance, « Ce qu'il faut savoir sur la QR-facture ».)

• Les bulletins de versement rouges et orange sont-ils encore valables ?

  Non. PostFinance les a retirés le 30.09.2022. La QR-facture les remplace.

  (Source : portail PME de la Confédération, article de SIX, 06.04.2022.)

• Mon compte bancaire est à mon nom, pas à celui de mon entreprise. Est-ce possible ?

  Oui. Dans Mon entreprise, sous « Être payé », écrivez votre nom dans « Nom sur le compte bancaire ». Il s'imprime dans la section de paiement, et la facture indique « Titulaire du compte : » avec ce nom.

• Puis-je faire une QR-facture sans TVA ?

  Oui. Si vous ne facturez pas la TVA, la facture affiche « Total (non soumis à la TVA) ». La section de paiement est la même.